La fatturazione elettronica è ormai obbligatoria per quasi tutte le partite IVA italiane. Nel 2026 arrivano però nuovi aggiornamenti tecnici e normativi che è fondamentale conoscere: dal nuovo formato XML alle scadenze di conservazione, fino alle sanzioni per chi non è ancora in regola.
Chi è obbligato alla fatturazione elettronica nel 2026
Dal 1° luglio 2022 l’obbligo è esteso anche ai contribuenti in regime forfettario e ai minimi. Nel 2026 non ci sono più eccezioni rilevanti: tutti i titolari di partita IVA che effettuano operazioni con altri soggetti IVA o con la Pubblica Amministrazione devono emettere fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Restano escluse solo le operazioni con privati consumatori finali non obbligati.
Le novità tecniche del 2026: nuovo tracciato XML
L’Agenzia delle Entrate ha aggiornato le specifiche tecniche del tracciato XML per la fattura elettronica. Le principali novità riguardano: nuovi codici natura per le operazioni esenti e non imponibili; campi aggiuntivi per le operazioni con l’estero (fatture Esterometro integrate nello SDI); e nuovi controlli automatici che possono generare scarti se i dati non sono compilati correttamente. Aggiorna il tuo software di fatturazione.
Conservazione digitale: regole e scadenze
Le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per 10 anni secondo le regole del D.Lgs. 82/2005 — Codice dell’Amministrazione Digitale. La conservazione deve avvenire in modalità conforme, con un processo di archiviazione sostitutiva certificata. Attenzione: scaricare le fatture dall’area riservata SDI non equivale a conservazione legale. Serve un sistema di conservazione a norma.
Sanzioni e come evitarle
Le sanzioni per mancata o tardiva emissione di fattura elettronica vanno dal 90% al 180% dell’imposta, con un minimo di 500 euro per operazione. Per le operazioni tra privati la sanzione è ridotta ma comunque significativa. La soluzione più semplice è affidarsi a un commercialista online che gestisca la fatturazione per te. Con Contincloud hai la tua contabilità sempre in ordine, senza pensieri.
Fonti ufficiali
- Agenzia delle Entrate — Fatturazione elettronica: guida e specifiche SDI
- Normattiva — D.Lgs. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale)
- Agenzia delle Entrate — Sanzioni fatturazione elettronica
